Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
En cualquier momento que desee ver las Partes Utilizadas en una Orden de Trabajo, es mejor ir al Reporte de Historial de Transacciones de Materiales y Servicios.
Como siempre, es mejor correr el reporte desde el Servidor de Reportes SSRS en el Portal que en el CLIENT. Esto le lleva menos tiempo y pone menos presión en el servidor.
Una cosa que puede ser confusa en los reportes es la diferencia entre el ID del Equipo y el ID del Activo. Si mira el Registro del Equipo en el sistema, es mas facil ver la diferencia. Vea el ejemplo de abajo.
El ID del Equipo, en un circulo azul, es un número asignado por el sistema. Siempre seran números y nunca habra dos maquinas con el mismo ID del equipo en el sistema.
- El # de Activo es también llamado el ID Técnico. Esto es a lo que el cliente llama, la maquina. Es usualmente un campo Alfanúmerico, y puede ser literalmente lo que sea. Simplemente es lo que le parezca mas adecuado al sitio. En teoria, un Sitio A podría tener un DESENGRASANTE-03 e igualmente un Sitio Z. Esto, podría ser diferenciado en el sistema por distintos IDs del Equipo, Números de Serie, etc.
- Preste especial atención a si el reporte le esta pidiendo el ID del Activo o el ID del Equipo. Si no ingresa la información adecuadamente, el reporte no se cargara.
1. En el Portal Técnico, de clic en Conexión en el encabezado.
2. Elija Reportes de la lista desplegable.
3. El servidor de Reportes de ATS se cargara.
4. De clic en la pestaña y carpeta correctos.
- Si ha marcado el reporte como "Favorito" se mostrara bajo la pestaña.
- Si no, de clic en la pestaña de Examinar y escoja el reporte de las carpetas de Español o Inglés.
5. Elija la casilla de Reporte de Historial de Transacciones de Materiales y Servicios de la lista.
6. Para agregar este reporte a sus Favoritos,de clic en las tres líneas en la esquina superior derecha.
7. De clic en la estrella para agregarlo o removerlo de Favoritos.
8. Los parametros del reporte se cargaran.
9. Despues de quitar la selección de NULO de la casilla, ingrese los 4 digitos de su número de sitio.
10. La Fecha de Transacción Desde se va de forma predeterminada a a un mes previo a la hora y fecha actual. De clic en el calendario o teclee encima del texto para cambiar la fecha de inicio del rango de fecha.
11. Los usuarios pueden usar el campo de Transaccion hasta para seleccionar una fecha de termino.
12. Despues de elegir SI a "Incluir Información del Equipo" de modo que pueda especificar un ID del Activo. Este reporte le pide el ID del Activo, de modo que deseleccionaremos la casilla de Nulo e ingresaremos DESENGRASANTE-03/ DEGREASER-03.
Si quiere ver TODOS los activos, debera dejar la casilla de Nulo seleccionada.
Si desea incluir multiples activos, sencillamente enlistelos, separados con una llave de pipa (la linea recta) la cual puede ser encontrada sosteniendo la tecla shift y presionando la llave arriba de Enter. No use espacios, sencillemente ingreselo así: Asset1|Asset2|Asset3|etc.
13. De clic en Ver Reporte.
14. Un mensaje de que se esta cargando aparecera.
15. Sabra que el reporte se esta procesando adecuadamente cuando vea que la barra bajo los parametros se carga.
16. Si desea exportar el reporte, de clic en el icono del disquette y elija el metodo de exportación.
Los Campos del Reporte incluyen:
- Tipo de Fuente
- ID del Mensaje
- Nombre del Lugar
- Fecha de Transacción
- Razón de Ajuste
- Comentario de la Transacción
- Locación
- ID de la Parte/BYS
- # Parte del Fabricante
- Descripción de la Parte/BYS
- Nombre del Fabricante
- Cuenta del Cliente
- ID del Compartimiento
- Cantidad Utlizable de la Transacción
- Cantidad Inutilizable de la Transacción
- UOM
- Costo de la Unidad
- Costo Extendido
- Moneda
- Creado Por
- Enviado A
- ID de la OC
- Linea de BYS/OC
- OC Facturable
- Estatus de la Línea
- Categoría de la Línea
- Nombre del Proveedor
- Categoría de Gastos
- # de Orden de Trabajo
- ID de la Tarea
- Plantilla de Tarea
- Tipo de OT
- Descompostura
- Prioridad de la OT
- ID del Equipo
- Descripción del Equipo
- Modelo
- Descripción del Modelo
- ID del Activo
- Dec Activo
- # Serie
- Criticidad del Activo
- Grupo del Equipo
- Tipo de Equipo
- Sub Tipo del Equipo
- Sublocación
- Ref Sitio Equipo 1
- Ref Sitio Equipo 2
- Ref Sitio OT 1
Si lo desea puede ver un video sobre el tema en el siguiente link:
¿Como puedo ver las partes que fueron usadas en una sola maquina en las Ordenes de Trabajo?