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4.13 Formato de Autorización de Inventario

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El Formato de Autorización de Inventario sera usado para solicitar un incremento en el nivel de Min/Max de Objetivos. Requiere que el nivel del Sitio y que el Gerente de Proyectos de la Cadena de Suministros lo apruebe. Este proceso funciona a través de un link de SharePoint accessible desde la página de intranet de la Cadena de Suministro de ATS. Todas las Solicitudes de Autorización de Inventario deben tener un Formato de Autorización de Inventario de una entrada en SharePoint. Todas las peticiones requeriran que el ID de la Parte sea agregado a un Modelo Valido de Lista de Materiales en eFACTORYPRO para ser considerado para su aprobación.

1. Quien la origina completa un formato de Autorización de Inventario en Excel (con aprobación del cliente si se requiere).

1.1. Si un ID de la parte existe en los Archivos de Parte de eFP3 pero no hay un Registro de Inventario para su ID de Lugar entonces cree un Registro de Inventario para el ID de la Parte en su ID de Lugar/Locación (propietario). No cambie los Min/Max de lo establecido a Cero.

1.2. Si un ID de la Parte no existe en los Archivos de Parte de eFP3, siga el Proceso de Requisición para la creación de ID de Parte Nueva antes de mandarlo en SAR.

2. Envie una Requisición de Autorización de Inventario a través del Sitio de SharePoint (debe tener un ID de Parte valido en eFP3).

Complete los campos Amarillos UNICAMENTE y agregue un formato de Autorización de Inventario:

3. Agregue el archivo adjunto y envie el formato a través de SAR Sharepoint para ser enviado al Gerente de Origen para su aprobación.

3.1. Si es rechazado - El Gerente rechaza la petición de SharePoint, el creador recibe un mail notificandole del rechazo.

3.1.1. Fin.

3.2. Si es aprobado _ El Gerente aprueba la requisición de SharePoint, el Creador recibe un mail notificandole de su aprobación.

4. Una vez aprobado, el Creador actualiza la Lista de Materiales, cambia los objetivos MIn/MAx a los niveles aprobados por el Gerente, actualiza la Criticidad de Parte si es necesario (cuando este disponible) en eFP3, y manda un mail al Gerente de Sitio para revisar SAR para el ID de la Parte: 100xxxxxx

5. SCPM revisa que se complete el SAR en SharePoint y adjunte SAF, verifique que la Lista de Materiales este actualizada.

6. SCPM puede aprobar o rechazar SharePoint SAR.

6.1. Si es aprobada – SCPM aprueba SAR en SharePoint y aprueba la Escalación.

6.2. Si es rechazada – SCPM rechaza SAR en SharePoint, reestablece los Objetivos Min/Max en eFP3 a los niveles originales, y notifica al sitio la razón del rechazo.

7. Fin.

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