Los técnicos solicitarán piezas en las Tareas a través del Módulo de Trabajo EFP. Si la pieza no está en stock en ese momento, y el registro de inventario lo permite, se genera una Requisición de la Pieza en el CLIENTE para que el Especialista de la Cadena de Suministro la autorice.
1. Inicie sesión en el CLIENTE. En el menú principal, haga clic en Inventario > Compras > Orden de Compra. Aparecerá una pestaña de Requisiciones/ Órdenes de Compra encima del campo de búsqueda.
2. Expande el cheurón rojo en el campo de búsqueda.
3. En la pestaña General, ingrese su Lugar de Envío.
4. Utiliza las flechas desplegables para seleccionar Propuesto en Estado y Pendiente en Estado de Aprobación.
5. Haga clic en el cuadro de Liberación hasta que esté vacío (sin sombreado ni marca de verificación).
Usar la configuración descrita en los pasos 3-5 te mostrará las requisiciones que están listas para ser liberadas en tu sitio.
6. Haga clic en la pestaña Agrupaciones.
7. Asegúrese de que la casilla de Solicitud Urgente esté sombreada (no marcada, no vacía). Esto extraerá información tanto de solicitudes urgentes como de solicitudes no urgentes. Una Solicitud Urgente es cualquier necesidad de pieza marcada como Emergencia (Prioridad 1) o Urgente (Prioridad 2).
8. Haz clic en la lupa verde para extraer las Órdenes de Compra de tu sitio.
Si quieres guardar esta búsqueda, haz clic en la flecha desplegable, selecciona Guardar como y asígnale un título con el número de tu sitio, seguido de 'Part Reqs esperando ser liberados'. Esta es una mejor práctica que usar la búsqueda 'Pending Release', ya que esa búsqueda genérica sacará órdenes de compra de todos los sitios que usan eFACTORYPRO. NO hagas pública la búsqueda; esta búsqueda es solo para tu uso.
9. La pantalla se llenará solo con las órdenes de compra de su sitio. Haga clic en una orden de compra en la columna de la izquierda para ver los detalles en el panel derecho.
El reabastecimiento a objetivos se ejecuta automáticamente a los 15 minutos de cada hora para la ubicación de ATS y a los 45 minutos de cada hora para la ubicación del cliente. Este trabajo automatizado es la forma en que las requisiciones pendientes suelen colocarse en su cola. Si estás esperando una requisición y no la ves, puede que desees ejecutar Reabastecer a Objetivos manualmente desde el Gerente de Logística.
10. Revise los siguientes campos en el encabezado y complete o cambie cualquier información requerida que falte (los campos obligatorios están indicados con un asterisco rojo o texto en rojo). NO marque la casilla de Liberación en este momento.
Una vez que se marque la casilla de Liberación y se haga clic en GUARDAR, el Especialista en Cadena de Suministro NO podrá hacer cambios en la requisición. NO marque la casilla de Liberación hasta que todo haya sido revisado y se hayan realizado todos los cambios necesarios.
ID del proveedor
Enviar a
Categoría de OC: Este campo se llena automáticamente con la Categoría de OC de la Línea de OC.
La casilla de facturable se establecerá por defecto según lo que esté en el registro del lugar. Puedes marcarla o desmarcarla si necesita ser diferente.
El Especialista en Cadena de Suministro puede mantener el ID del Proveedor como "Desconocido" si es necesario. El Comprador añadirá al proveedor.
11. Presiona F11 para contraer el encabezado. Esto expandirá el panel inferior. Haz clic en la pestaña Partes.
12. En la línea de piezas, revise la siguiente información para verificar su exactitud:
ID de pieza
Ubicación (indica quién posee la pieza)
Cantidad
Costo unitario: puede ser $0.02 si no conoces el costo.
Prioridad
Categoría de PO
La Fecha Deseada por el Cliente se completa automáticamente a partir de la Fecha Necesaria en el Portal Técnico. El Especialista en Cadena de Suministro puede cambiar esta fecha antes de la liberación, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
- Para una Prioridad 3 o superior, la fecha predeterminada es el día actual + 7 días a partir de la fecha en que se creó la Necesidad de la Parte (Fecha de Creación).
- Para adelantar la fecha (hacerla antes), primero debes aumentar la prioridad a 1 o 2.
- Si intentas adelantar la fecha sin cambiar la Prioridad, recibirás un mensaje de error de validación al guardar.
- Del mismo modo, si el técnico comunica que la necesidad de la pieza ha cambiado de un 1 o 2 a un 3 o menos, el especialista de la cadena de suministro tendrá que CAMBIAR MANUALMENTE la prioridad y la fecha deseada por el cliente. La fecha deseada por el cliente debe cambiarse a al menos 7 días en el futuro o se generará un mensaje de error al guardar.
- Cada vez que cambias y guardas la Fecha de Deseo del Cliente, ese cambio de fecha se registra en la pestaña de Eventos.
13. Si deseas hacer clic directamente para ver la información de la Orden de Trabajo y la Tarea relacionada con la necesidad de la pieza, haz clic en la flecha roja junto a la línea de la Pieza para expandir la ventana. Si la requisición de la pieza está vinculada a una Orden de Trabajo y a una Tarea, los hipervínculos azules a ambas aparecerán en el panel expandido. Haz clic en la flecha roja para cerrar la vista expandida.
14. Después de completar y revisar toda la información para verificar su exactitud, haga clic en F11 para restaurar el encabezado. Marque la casilla de Liberación. IMPORTANTE: NO marque la casilla de Liberación hasta DESPUÉS de haber revisado toda la información para asegurarse de que esté completa y sea precisa. Una vez que la casilla de Liberación esté marcada y guardada, la solicitud se envía al Comprador y el Especialista en Cadena de Suministro ya no podrá hacer cambios.
15. Haz clic en Guardar.
Una solicitud de piezas a través de una orden de trabajo debe coincidir con el número necesario para completar esa tarea. Si se desean partes adicionales para inventario, debe completar un formulario de autorización de existencias para aumentar el mínimo/máximo objetivo y seguir ese proceso.
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