Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
Otra categoría de BYS es Suministros de Oficina (OFFICE SUPPLIES)y de Mantenimiento (MAINT_SUPPLIES). Estos funcionan un poco distinto de los de Servicio y Rentas, ya que NO requieren una orden de trabajo y no requieren la cantidad- - - queremos decir en cada línea usted puede ingresar una cantidad por un monto especifico de dinero. (Por ejemplo, usted esta comprando 6 latas de WD40 a $60 cada una).
- Cualquier artículo que pueda ser ingresado como PARTE NUEVA debe ser hecho de esta manera en vez de como una requisición de Suministros de Mantenimiento de BYS. Esto le permitira a ATS un mejor seguimiento de nuestros Costos de Inventario y de Gasto de Partes por sitio.
- En Julio del 2018, Miscelaneos ya no sera usado como ID de BYS. Cualquier orden de compra previsa usando este código de línea permanecera tal cual esta. NO cambia los datos existentes o el sistema no lo procesara correctamente.
1. De clic en Inventario > Compras > Orden de Compra.
2. De clic en el botón rojo de Nuevo o en el hiperlink azul (si la pantalla no carga).
Ya no hay Fecha de Plazo en el encabezado. Esta ha sido reemplazada por la Fecha Deseada por el Cliente en este nivel de línea.
La Fecha de Creación es el dia en que la Requisición/Orden de Compra fue creada.
La Fecha Necesaria mas Pronta es calculada por el sistema si hay multiples líneas en la Requisición/Orden de Compra con distintas Fechas deseadas por el Cliente.
3. En el encabezado, ingrese el ID del Proveedor o de clic en la lupa para buscarlo.
Ingrese cualquier parte del nombre del proveedor entre asteriscos * . De clic en el boton rojo de buscar para que le de una lista de la cual elegir. De doble clic o clic en su elección y luego de clic en OK.
4. En la columna central, los campos de Enviar al Lugar*, ID de la Dirección, y Carguero de Ida se cargaran de forma predeterminada.
5. En la columna derecha del encabezado, de clic en la flecha desplegable junto a Categoría de la OC, luego seleccione Suministro.
- Si la casilla de Liberar esta seleccionada, debera quitarle la selección hasta que la información este ingresada adecuadamente.
- Una vez que ha liberado una Requisición al Comprador, el Especialista en la Cadena de Suministro SCS no podrá hacer ningún cambio a la Requisición.
6. En las pestañas inferiores, de clic en la pestaña de Bienes y Servicios.
7. Bajo la pestaña de Bienes y Servicios de clic en Nuevo.
8. En la nueva línea, ingrese el ID de BYS.
MAINT_sUPPLIES o OFFICE SUPPLIES puede ser tecleado directamente en la casilla de texto o puede cargarlo usando las funciones de busqueda.
9. Deje la Categoría de Servicios en blanco.
10. Deje la Orden de Trabajo en blanco.
11. Ingrese la Cantidad requerida para cada una de las líneas.
12. Ingrese el Costo de Unidad para cada una.
13. De clic en la flecha desplegable junto a la Fecha Deseada por el Cliente para cargar el calendario. Seleccione su Fecha Deseada.
La Fecha Deseada por el Cliente esta conectada a la Prioridad. La prioridad se va de forma predeterminada a 3- Normal. Con prioridad 3, la fecha mas proxima deseada por el cliente que puede seleccionar es del día actual + 7 dias. Si desea el producto mas pronto, debe cambiar primero la Prioridad a 1 o 2.
14. Seleccione la Prioridad. La Prioridad predeterminada es 3-Normal. Use la flecha desplegable para cambiar la Prioridad.
15. Ingrese la Descripción para cada línea.
No puede dejar la descripción como Suministros de Mantenimiento (Maint_Supplies) porque esto es lo que se muestra en su reporte de OC, y a fin de mes tendra que buscar los detalles una vez mas.
16. En la misma línea bajo Categoría de la OC, de clic en la flecha desplegable y ahí seleccione Suministro.
Nota: Si desea que esto sea facturable al Cliente, usted DEBE seleccionar la casilla de FACTURABLE antes de lanzar la requisición.
17. De clic en Guardar en el encabezado.
18. Despues de que ha checado que todo este correcto, de clic en la casilla de Liberado justo hasta arriba en la parte derecha del encabezado.
El Especialista de la cadena de Suministro en este punto de la Requisición esta bloqueado.
- Esto lanza la Requisición al Comprador.
- Un Evento es creado estableciendo que una Requisición ha sido creada.