Independientemente de que utilice las Hojas de Ejecución del Conteo de Inventario, debe introducir la Ejecución en el sistema.
Los pasos en las capturas de pantalla corresponden a los números en los encabezados.
1. Del Menú Principal, ingresa Inventario > Logística > Conteo de Inventario.
2. Expanda el Cheuron Rojo e introduzca su número de registro de ejecución en el ID de Ejecución y haga clic en la lupa en el campo de búsqueda.
3. En el encabezado, junto a la Fecha/Hora Contada, seleccione la entrada correcta en el menú desplegable.
Al ingresar la fecha / hora y contados por los campos en el encabezado, estas entradas se colocarán por defecto en el resto de la página y evitará utilizar teclas adicionales.
4. Ingrese el ID de la persona que hizo el recuento.
Esta persona NO tiene necesariamente que estar en el sistema.
5. Comenzando con la Línea 1, ingrese los recuentos en los campos USUABLE para todas las partes.
- Haga clic la tecla TAB o en el ratón para moverse entre líneas.
- Las cantidades inutilizables ya están pre-pobladas con ceros.
6. Algunas páginas pueden extenderse más allá de una pantalla. Verá los botones "Reproducir" y "Avanzar Rápido" que indican que necesita pasar a otra pantalla.
- También es fácil de notar cuando esto sucede porque su impresión "Página 1" no se alineará con su Página uno para la Ingreso de la Pantalla.
- Si parece que todavía tiene partes que ha contado en su hoja y no tiene lugar para introducirlas, compruebe si los botones de reproducción / avance rápido están resaltados en la esquina superior derecha.
- Si se mueve a la segunda pantalla, asegúrese de revisar la barra de desplazamiento. Puede comenzar en la parte inferior de la pantalla.
7. Una vez que haya introducido su ejecución completa, haga clic en el botón de varianza.
8. Recibirá un mensaje indicándole que el proceso de variación ha comenzado.
9. Vaya al Registro de Ejecución. Archivo> Ejecutar Registro. Seleccione la Varianza del Conteo de Inventario como el tipo e ingrese su número de Registro de Ejecución en el Campo de Clave Externa 1.
Confirme que la ejecución de la varianza está completa y que no hay errores.
10. Primero, querrá ejecutar el Informe de Detalles de Conteo de Inventario.
Este es el primero de los dos "Varianza del Conteo del Material de Reserva..." listados.
10.1. Ingrese tu ID de Ejecución.
10.2. Ingrese tu número de sitio de 4 dígitos.
10.3. Para Cant. Mayor a Creo, el valor predeterminado es "todos los registros". Usted querrá dejar eso tal cual, porque desea ver varianzas mayores que cero y menores que cero.
10.4. Seleccione Ver informe.
11. Una vez que el Informe se genere en el visor de informes ATS, Exporte el documento a Excel y Guárdelo en su carpeta de archivos.
12. Filtre todas las cantidades de varianza excepto los ceros.
Los espacios en blanco significan que se olvidó de ingresar una cantidad para esa parte.
- No asuma que cuanto mayor sea la cantidad, mayor será el impacto en su inventario.
- El costo debe tomarse en cuenta también.
- Cualquier cosa que tenga una variación distinta de Cero debe ser investigada y recontada.
13. Si encuentra una pieza que está mal contada y necesita ajustar el recuento, puede encontrarla ingresando el número de pieza en la pestaña PIEZAS del Campo de Búsqueda.
14. Tenga en cuenta que su cuenta ordenada por BIN, por lo que esto puede ayudarle a encontrar la pieza también.
15. Una vez que haya ajustado sus cuentas para cualquier cosa que haya encontrado, repita los pasos del 7 al 14 hasta que esté satisfecho de que sus números son una representación exacta de lo que está en la reserva.
15.1. En este punto, debe ejecutar el Informe de Resumen de Variación del Conteo del Material de Reserva.
- El Informe de Resumen de Variación del Material de Reserva cuenta le da una cifra de dólar para el impacto a sus finanzas de este Conteo de Ciclo.
- Es el Segundo "Varianza del Conteo de Material de Reserva...." listado.
15.2. Ingrese su ID de Ejecución y su número de Sitio de cuatro dígitos y presione Imprimir.
16. El informe se construirá y se debe exportar y guardar con todos los demás informes de este Conteo de Ciclos.
La captura de pantalla siguiente muestra un recuento de ciclos sin variaciones.
17. Una vez que esté satisfecho con su varianza final, debe Publicar el Conteo de Ciclos. Haga clic en el Botón Ejecutar Publicación.
18. Un mensaje de confirmación le indica que la Publicación se está procesando.
19. Compruebe el Registro de Ejecución. El Tipo de Ejecución es la Publicación del Conteo de Inventario y el número de Registro de Ejecución va en la Clave Externa Número Uno.
20. Compruebe el Registro de Ejecución. Archivo> Registro de ejecución> Publicación del Conteo de Inventario como el tipo de Ejecución y su ID de Ejecución como Número de Clave Externa 1.
- Los registros procesados deben ser los mismos que los originales.
- El Estatus debe estar completo.
- No debe haber errores en la descripción.
