Como mencionamos antes, personalizar las búsquedas y la configuración de pantalla puede facilitarte mucho el trabajo. Vamos a cubrir algunos de los que, como mínimo, querrás configurar.
Recuerda que estas son específicas para tu inicio de sesión en tu ordenador. Si cambias entre varios ordenadores, tendrás que iniciar sesión y configurarlos en cada uno de los ordenadores
1. Desde el menú principal, ve a Inventario > Compras > Orden de compra.
2. Aparecerá la pantalla de Requisiciones/POs.
3. Expande el chevrón rojo en los criterios de búsqueda.
4. En la pestaña General, ingrese su número ST en el campo Lugar de Envío.
5. En Situación, mantenga pulsada la tecla shift y elija Publicado y Recibido Parcial en el desplegable.
6. En Estado de aprobación, elige Aprobado en el desplegable.
7. Asegúrate de que la casilla de Liberación esté marcada.
8. Haz clic en la pestaña de agrupaciones.
9. Haz clic en la flecha desplegable junto a Categoría de Correos y elige Suministros en el desplegable.
Si tu sitio no hace muchas Órdenes de Bienes y Servicios, podrías mantener pulsada la tecla Shift y elegir tanto Suministro como Servicio a través de Pedido, como se muestra en la Captura de Pantalla A.
10. Haz clic en la flecha verde junto a la lupa verde.
11. Elige Guardar como en el menú.
12. Introduce un título. Una sugerencia sería tu número de sitio de 4 dígitos, seguido de Suministrar POs a Listos para Recibir.
Si decides combinar Servicios y Suministros, nombrarías la búsqueda "(Número de sitio) PO GNS a recibir".
13. ¡NO LO HAGAS PÚBLICO!
Esta búsqueda está personalizada para tu sitio, por lo que no es beneficioso para otros sitios.
14. Si quieres que esto aparezca como tu vista predeterminada, puedes elegir Establecer como predeterminada.
Si eres un sitio que solo hace POs GNS, querrás marcar la casilla de Establecer como Predeterminado. Solo puedes tener un valor por defecto, así que asegúrate de usar el predeterminado para el tipo de compra que más hagas.
15. Haz clic en OK.
16. La búsqueda aparecerá ahora en el desplegable.
Requisiciones para liberar: bienes y servicios
La gran mayoría de las veces, no necesitarás buscar requisiciones GNS para publicar, ya que la mayoría del tiempo estarás creando requisiciones manuales.
17. Si quieres guardar una búsqueda de requisiciones para liberar, deja la pestaña de agrupaciones en Suministros y Servicios a través de Orden y vuelve a la pestaña general.
18. Dejar el barco a la dirección tal cual.
19. Cambiar el estatus a Propuesto.
20. Cambiar el estado de aprobación a Pendiente.
21. La casilla de liberación debe estar clara, no sombreada ni marcada.
Sigue los pasos 10-14 anteriores, nombrando la búsqueda como (Número de sitio) Requisitos GNS para Liberar.
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