Puede ser difícil entender cómo se pide una pieza si no está en inventario, por lo que este documento expondrá el marco básico. Recuerda que hay múltiples variantes que entran en juego: Nuevo Proceso de Piezas, Ajustes Mínimos Máximos, Ubicaciones y Asignaciones, por nombrar solo algunas. Es una visión simplista, pero espero que te ayude a entender cómo es el flujo.
1. El proceso comienza cuando el Técnico solicita una pieza en una Tarea.
2. Si no tiene la pieza en inventario en esta ubicación, será necesario generar una necesidad de pieza y se creará una requisición.
3. Si la pieza no está en inventario, no podrá utilizarla hasta después de que se haya realizado la orden de compra y se haya recibido la pieza.
4. El estado de la tarea pasa automáticamente a MANTENER con una razón de estado de tarea de esperar material. Este estado puede verse tanto en el panel de resumen de tareas como en la cuadrícula.
5. Para comprender completamente el proceso, debes mirar el registro de acciones en el CLIENTE. Desde el menú principal, ve a Inventario > inventario.
6. Expande el chevrón rojo en la Búsqueda. Introduce tu número de pieza, ubicación, ubicación y una marca de verificación en el campo Utilizable. Haz clic en la lupa verde. El registro de inventario se cargará.
7. Después de añadir la Necesidad de Pieza a la Tarea, el Registro de inventario se actualiza para mostrar la cantidad en los campos de Pedido Pendiente y Bajo Demanda.
Ambos son hipervínculos.
En este punto, no hay requisición si Refill to Targets aún no se ha ejecutado O si la requisición ya se ha creado y no está liberada.
- Recargar a Objetivos es el trabajo que crea las requisiciones.
- Funciona dos veces por hora: a los 15 minutos pasados de la hora para la ubicación del ATS, y a los 45 minutos después de la hora para la ubicación del cliente.
- También puede ejecutarse manualmente si es necesario.
8. La forma más sencilla para que el SCS encuentre la solicitud es ir a la pantalla de requisitos. Desde el menú principal, ve a Inventario > Compras > Orden de compra.
9. Haz clic en el chevrón rojo en el campo de búsqueda.
10. Haz clic en la pestaña de Partes.
11. Introduce el número de parte en el campo ID de la pieza.
12. Haz clic en la lupa verde para buscar.
13. Busca el Requisito Propuesto y haz clic en esa casilla para cargar.
14. La Requisición tendrá una Orden de Trabajo en la categoría de orden de trabajo PO.
15. Al expandir el chevrón rojo junto a la línea de Necesidad de Pieza, puedes ver la orden de trabajo y el ID de tarea asociados a esta solicitud de pieza.
16. El Tribunal Supremo confirma la información y entrega el requisito al comprador.
17. La pestaña de Eventos te mostrará todo lo que ha ocurrido hasta ahora.
18. El comprador procesa y publica la orden de compra. En este punto, la fecha de caducidad prometida se rellena en el portal, para que podamos comunicar al cliente cuándo el proveedor se ha comprometido a tener la pieza en el sitio.
Además, si miras el Registro de inventario, verás que ahora hay cantidad en el campo En Pedido. De nuevo, esto es un hipervínculo, y al hacer clic en él llegarás a la información de la orden de compra.
19. El SCS ahora puede ver el número de PO ID en el Req.
20. La pestaña EVENTOS también recogerá toda la información importante, incluida la integración exitosa en SAP.
¡Acostúmbrate a revisar siempre la pestaña de Eventos!
21. Cuando la pieza llega al lugar, el SCS la recibe en el sistema. Desde el menú principal, ve a Inventario > Logística > Recepción.
22. Haz clic en NUEVO en el encabezado o en el hipervínculo azul en el centro de la página.
23. Introduce el número de correos en el campo de ID de la corrección y haz clic en GUARDAR. El disco se carga.
24. La Orden de Trabajo y el ID de Tarea están listados en la línea superior de la pestaña Líneas.
25. Introduce WORKORDER en el ID de la Contenedor.
26. El SCS confirma la cantidad recibida, guarda y luego publica (en la parte superior del encabezado).
27. SCS revisa de nuevo el Registro de Eventos para asegurar una integración exitosa con SAP.
28. También podrás ver cualquier recibo de piezas en la pestaña de recibos. El enlace te llevará directamente al recibo.
Los recibos GNS no aparecerán en la pestaña de Recibos, solo los recibos de repuestos.
29. Una vez publicado el recibo, el estado de la tarea se retira automáticamente de ESPERA/WMAT y cambia al estado en el que estaba antes de pasar a ESPERA/WMAT.
30. El objeto puede consumirse en la Tarea del Portal.
31. Una vez consumida, la información pasa de Piezas Necesarias a Parte Utilizada.
32. Los eventos bajo la pantalla de tarea en el CLIENTE mostrarán los cambios en el estado de la tarea y las razones del estado de la tarea.
33. Si quieres ver todo lo que ha pasado con esta pieza, puedes ver el historial en la pantalla de Transacción de Piezas. Desde el menú principal del Cliente, haz clic en Inventario > Transacciones de Partes.
Expande el chevrón rojo en el campo de búsqueda.
Introduce el ID de la pieza.
Introduce tu número de Ship To en el ID del lugar.
Introduce tu ubicación.
Haz clic en la lupa verde.
Por defecto, la pantalla de Transacción de Piezas siempre muestra la transacción más antigua arriba.
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