Cuando una pieza nunca ha existido en la base de datos de piezas ATS, el técnico debe solicitar una nueva pieza. Tras introducir toda la información correspondiente en el cuadro emergente del Módulo de Trabajo, el Técnico debe informar al SCS que ha solicitado una nueva pieza. Una vez que el técnico completa la solicitud de nueva pieza, se envía una escalada al Grupo de Integridad de Datos. Actualmente, este grupo está compuesto por el Grupo de Compras.
1. Integridad de los Datos (Comprador) va a la pestaña de Escalaciones y busca Solicitudes de Nuevas Piezas Abiertas para cada sitio. Desde el menú principal, ve a Servicio > Escaladas.
El comprador tiene que actuar de forma proactiva. No hay nada en el sistema que les alerte de que ha llegado una solicitud de nueva pieza. Por lo tanto, si es una solicitud HOT, es buena idea enviar un correo electrónico o un mensaje instantáneo para que sepan que es una prioridad.
2. Expande el chevrón rojo en el campo de búsqueda.
3. Seleccione Pendiente como estado de aprobación.
4. Seleccionar la nueva pieza que necesite obtener como tipo.
5. Ingrese el número de Envío a para el ID del Lugar (ST#).
6. Haz clic en la lupa verde para cargar los resultados.
7. Todas las escalaciones pendientes para Nuevas Piezas están listadas en los resultados a continuación.
8. El comprador puede ver por la escalada cuánto tiempo lleva abierto, quién solicitó la pieza y otra información.
9. El número de escalada es un hipervínculo. Haz clic en él.
10. La miga de pan mostrará Escalación > Necesidad de Pieza, y tú estarás en los detalles reales de la NUEVA PIEZA. Verás la siguiente información:
10.1. Emplazamiento y ubicación
10.2. Prioridad
10.3. Costo: la mayoría de las veces esto mostrará 0.02. El Técnico no tiene la capacidad de ingresar el costo, ya que la adquisición es responsabilidad del comprador.
10.4. Notas (Este campo puede contener cualquier información introducida por el Técnico al añadir Necesidad de Pieza.)
10.5. ID de la pieza = NUEVA PIEZA
10.6. El proveedor estará en blanco ya que será obtenido por el comprador.
10.7. El estado de Necesidad de Pieza debe INTRODUCIRSE. Si dice Cancelado o Completado, puede que la pieza ya no sea necesaria.
10.8. Cantidad
10.9. Fecha de caducidad necesaria
10.10. ID de tarea
10.11. Información del fabricante
10.12. Número de pieza del fabricante
10.13. Descripción del material
10.14. Grupo de materiales/grupo de mercancías
11. Lo primero que hace el comprador es comprobar si la pieza ya existe en la base de datos ATS. Va a Inventario > Piezas y busca por Fabricación, número de pieza MFG o cualquier combinación de estos.
12. Introduce la Pieza de Fabricación # y haz clic en la lupa verde para ver si se carga un registro de Pieza.
Ya sea que encuentren el número de pieza existente o tengan que crear un nuevo número ATS, se realizan los siguientes pasos:
13. En la necesidad de la escalada de la pieza, sustituye la nueva por el número de pieza ATS.
14. Haz clic en guardar.
15. Dejar el estado de la pieza necesaria tal como se introduzió. Si el estado de la pieza necesaria cambia a algo distinto a la introducida, nunca se creará ninguna solicitud.
16. Migas de pan de vuelta a la Escalada.
17. Cambiar el estado de aprobación de la ESCALADA (no necesidad parcial) a Aprobado.
18. Haz clic en guardar.
19. Cambiar el estado de escalada a completado.
Esto también cambia el estado a completado.
20. Haz clic en guardar.
21. El número de parte ATS está ahora en la tarea. Haz clic en el icono de Piezas para verlo.
Si cumple con los criterios para generar una Requisición, se expulsará una vez que se ejecute Recarga a Objetivos.
Reload to Targets se realiza una vez por hora para cada ubicación:
- La ubicación ATS funciona a las 15 minutos pasadas de la hora.
- La Ubicación del Cliente funciona a las 45 horas pasadas la hora.
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